Oversigt over kapacitetsstyringens problemer, niveauer og eksempler på styringsmidler
Styringsniveauer Styringsproblemer Styringsmidler (eksempler)
Strategisk niveau
(2-10 år)
Udvikling og etablering af virksomhedens
 kapacitetsgrundlag/kapacitetsstruktur
Informationsværktøjer Styringsprocesser Udviklingsprocesser
- flerperiodiske finansplaner
- værdianalyser
- investeringskalkuler
- brain-storming
- strategiske konferencer
- strategisk lederudvikling
- deltagelse i systemudviklingsprocesser
- deltagelse i virksomhedsspil
Taktisk niveau
(1-2 år)
Koordineret udnyttelse af det
etablerede kapacitetsgrundlag på
 tværs af funktioner og afdelinger
- nulbasebudgetter
- præstationsbudgetter
- forudsætningskontrol
- netværksplanlægning
- management by objectives
- uformelle tværorganisatoriske koordinationsmøder
- motivationsledelse
- interaktive rollespil
- søge-lære-processer
- delegering af budgetansvar
Operativt niveau
løbende
Løbende planlægning og opfølgning
af kapacitetsudnyttelsen indenfor
de enkelte funktioner og afdelinger
- køreplaner
- projektfasekontrol
- efterkalkulationer
- uformelle lokale kontaktmøder
- uformel selvkontrol
- feed-back fra leder
- løbende on-job træning
Behov: Kapacitetsstyring
Formål: At sikre, at det til rådighed værende kapacitetsapparat anvendes på den rigtige måde og til de rigtige formål
Løsninger:
1.  Effektiv dataopsamling som grundlag for styringen af faste og variable omkostninger
2.  Projektregnskaber
3.  Afdelingsregnskaber
4.  Belastningsanalyser
5.  ABC-analyser

Kan man styre en virksomhed uden at foretage omkostningskontrol
 
Kan man styre en virksomhed uden at foretage ressourcestyring (MBO)
 
Kan man styre en virksomhed i et turbulent miljø uden at skele til mulighederne for øget fleksibilitet v. h. a. ændret teknologi (MPS, CIM, effektiv anvendelse af systemer)
 
EDB-løsninger er ikke noget mål - men et middel til at realisere virksomhedens mål
 
Hvilke mål - udover den speciel tekniske kompetence - har en virksomhed
1. HURTIGHED - kunden skal hurtigt have sit beslutningsgrundlag for at anvende virksomheden
2. PÅLIDELIGHED - kunden skal kunne tro på hvad virksomheden meddeler
3. KVALITET - kunden skal kunne stole på virksomhedens produkter
4. INDTJENINGSEVNE - virksomheden skal kunne tjene penge på sine produkter, såvel i forbindelse med salget, som i forbindelse med produktionen
Ovennævnte skal ikke forstås derhen, hvor en given virksomhed ikke opfylder kravene, men at den internationale konkurrence tvinger virksomheden til i større grad at fokusere på disse forhold
Den korrekte anvendelse af produktions- og økonomistyringssystemer resulterer i
- bedre rentabilitet
- større effektivitet
- rationalisering
- større fleksibilitet
- bedre varslingssystemer
- hurtigere informationsbehandling
- og dermed
- forbedret konkurrenceevne
- muligheden for at udøve strategisk tryk intern og ekstern ("vi styrer i stedet for at lade os styre")

MEN DA KUN VED EN HELHJERTET ANVENDELSE AF TEKNOLOGIEN
Hvilke forhold gemmer sig bag de anførte mål:
HURTIGHED Hurtige forkalkulationer
Hurtige leveringstidsoplysninger
(Hurtige afvigelsesmeddelelser)

Vær hurtigere end din konkurrent
PÅLIDELIGHED Forkalkulationen (=prisen) holder
Leveringstiden og -omfanget holder
KVALITET Produktet opfylder kundens krav
Serviceydelsen på (kritiske) elementer løfter renomméet såvel under som efter garantiperioden
INDTJENINGSEVNE "Hellere bruge tid på at gøre tingene bedre end på den del af den daglige drift, der kan automatiseres" - automatiseringen kan ske på følgende områder:
For- og efterkalkulation
Grov- og finterminisering
Ordrebehandling, herunder ordrestatus hhv. afvigelsesrapport
Behovsberegning
Indkøbsstyring
Materialestyring (logistik)
Lagerstyring
Materialebehov
 
Derudover må følgende have interesse for virksomhedens ledelse:
Kvalitetssikring
Omkostningsstyring
Ordrestyring
Akkumuleret regnskab i forhold til budget
 
For at ovennævnte skal kunne fungere skal følgende forhold være opfyldt:
A. Ingen emner udenom EDB
B. Datadisciplin (uddannelse, ledelsesbehov)
Salgsprognose / budget
Tilbud / salg
Produktionsordre
Igangsætning
Detailplanlægning
Produktion
Tilbagemelding / afslutning
Løn
Gager
Ordreadministration
Debitorstyring
Kreditorstyring
Finans

 

 

Løn

 

 
  Stamdata
  Transaktioner fra finplanlægning
  Bonusberegning
  Lønberegning, herunder afregningslister, bogføring af finansbogholderi
  Overførsel af data til ordresystem
  Diverse statistikker / udskrifter
  Feriekort
  Årsoplysningssedler
  Skatteoplysninger
  Intern / ekstern erfaring

 

 

Gager

 

 
  Stamdata
  Gageberegning, herunder afregningslister, bogføring af finansbogholderi
  Diverse statistikker / udskrifter
  Feriekort
  Årsoplysningssedler
  Skatteoplysninger
  Intern / ekstern erfaring
  Registrering af funktionærer med efterfølgende registrering i ordresystem

 

Ordre-

administration

 

  Stamdata
  Kundedata
  Budgetter
  Levering
  Fakturering
  Registrering af timer / løn / materialer fra løn-/gagesystem
  Oplysninger til debitorbogholderi
  Diverse opfølgningssystemer

 

Tilbagemelding /

Afslutning

 
  Efterkalkulation
  Fakturering
  Salgsstatistik
  Reservedelsstyring

 

 

Produktion

 

 
  Varemodtagelse
  Lagerbevægelser
  Kvalitetskontrol
  Styring af lagervarer (max. / min.)
  Afmelding af bonus
  Fakturakontrol + bogføring
  Rykkerprocedure leverandører

 

Detail-

planlægning

 
  Finplanlægning
  Timeforbrugskontrol
  Ordreopfølgning
  Flytning af produktionsordre
  Nye produkter tilkommer
  Gl. produkter udgår

 

Igang-

sætning

 
  Arbejdspapirer (bonussedler)
  Rutekort / lagerrekvisitioner
  Oversigt over belastninger

 

Salgsprognose / budget

 
  Indkøbsaftaler
  Konsekvensberegning

 

 

Tilbud / salg

 

 
  Prislister
  Forkalkulation
  Stamdataregistrering
  Simulering ressourcebehov

 

Produktions-

ordre

 
  Behovsberegning
  Analyse af behovs- og kapacitetsplaner
  Indkøbsordreforslag

 

 

Debitorer

 

 
  Stamdata
  Transaktioner fra ordreadministration
  Saldooversigt / forfaldsoversigt
  Kontoudtog med giroindbetalingskort
  Aut. registrering af betalinger inkl. bogføring
  Rente / rykkerprocedure inkl. bogføring af renter
  Valutastyring inkl. kursregulering

 

 

Kreditorer

 

 
  Stamdata
  Saldooversigt / forfaldsoversigt
  Betalingsforslag
  Samlegirering af betalinger
  Checkudskrift af betalinger
  Aut. bogføring af betalinger
  Valutastyring inkl. kursregulering

 

 

Finans

 

 
  Stamdata, herunder kontoplan, budgetter, budgetopfølgning
  Kontoudtog / saldobalance
  Måneds- / årsregnskab
  Valutastyring inkl. kursregulering
  Likviditetsstyring
  Anlægsaktiver

 

Det foroven viste kan også illustreres på følgende vis:
Efterkalkulationer
Likviditet
Simulering
Lagerværdi
Standardpriser

Økonomisk information

Tilbagemelding løn

Detailplanlægning
Belægning
Ordrestatus
Køreplaner
Ordreforslag
Råvareplan
Belægning
Kapacitetsplan
EOQ-forslag

Behovsplanlægning

  

Ordrefrigivelse
Ordreovervågning
Ordresats
Mankolister
Kapacitetsbehov
Varebehov
Råvarebehov
ABC-analyse

Simulering

 Tilbagemelding varer

Lagerbogføring
Leveringsovervågning
Status
Optælling
Indkøbsforslag
Varedata
Operationskort
Indgår i
Stykliste
Plukliste
Forespørgsler

Analyser
Produktgruppeanalyse
Transportanalyse
Forkalkulationer
Prislister
Kataloger
Behov
Operationer
Varer

Grunddata
Ressourcer
Styklister
Råvarer