MBO som udviklingsredskab

Ledelse ved målsætning - MBO - Management By Objectives

MBO er et udmærket ledelsesredskab, idet det forener virksomhedens målformulering med den enkelte medarbejders målformulering: Anvendelsen af MBO bevirker, at den enkelte medarbejder udvikler sig i overensstemmelse med den ønskede udvikling af organisation. MBO modvirker organisationsinterne kompetencestridigheder, og er inciterende.

Med udgangspunkt i virksomhedens overordnede målsætning og dermed budgetteringssystemer (samt diverse personalevurderingssystemer) fastlægges virksomhedens målsætning samt måden, målet/målene skal nås.

Virksomhedens mål nedbrydes til de enkelte afdelingers delmål, der igen nedbrydes til de enkelte medarbejders funktionsmål.

Funktionsmålet diskuteres med den enkelte medarbejder, og der aftales, hvordan målet skal nås samt indenfor hvilken tid. Der laves altså en aftale med medarbejderen om noget helt konkret og udviklende. Indeholder målformuleringen elementer, som medarbejderen skal have mere viden om, aftales kurser eller andet således at det sikres, at medarbejderen kan nå sit mål (som jo er et delmål af virksomhedens). Der aftales resultatmøder, således at medarbejderens foresatte kan følge med i, om målene nås, idet dette er jo essentiel for at virksomheden kan nå sit mål.

Skulle der - ved opfølgningerne - konstateres afvigelser fra de opstillede mål, aftaler begge parter korrektionstiltag.

Afhængig af indfaldsvinklen er enten organisationens planlægning og strategi eller personalevurderingen det væsentlige.

"Fra en organisatorisk synsvinkel repræsenterer MBO både en samarbejdsorienteret ledelsesform, en styring af virksomhedens ressourcer, mod et fælles mål samt et middel til at begrænse organisationens målkonflikter. Endvidere er MBO medtaget som et eksempel på en målsætningsteknik". (Kilden oplyses ved henvendelse)

Som et eksempel: i forbindelse med virksomhedens strategi om at være mere omkostningsbevidst for at placere sig bedre i konkurrencesituationen er "besparelser" emnet. Indkøbsafdelingen skal reducere omkostninger under bibeholdelse af det fastlagte kvalitetsniveau. Udgangspunkt for besparelser i øvrigt er et fastlagt aktivitetsniveau.

Indkøbschefen diskuterer mulighederne med den/de enkelte medarbejder(-e), og der fastlægges individuelle mål samt hvordan disse nås. Der følges op på det aftalte med jævne mellemrum.

Skulle den enkelte medarbejder kun kunne nå sit mål under forudsætning af, at visse systemer ændres eller etableres, eller at andre forhold kræver en ændring eller uddannelse, skal disse ændringer realiseres.

Eksemplet er for en indkøbsfunktion - der kan etableres eksempler for alle funktioner såsom planlægning, PTA, lager o. s. v.

	Hvor man ved tidligere lejlighed har brugt operationsanalyser som et middel til effektivisering af organisationen, er MBO i lang større grad et motiverende, inciterende og udviklende værktøj.
Mit syn på operationsanalyse som organisationsudviklingsværktøj	Mål- og resultatstyring erstatter "styring gennem kontrol, direktiver og regler"

Dog er operationsanalyse et værktøj, der (som et af mange) med fordel kan bruges i forbindelse med produktions-/værkstedsprocesser - ikke som et personaleledelsesredskab

Ved en fungerende målstyring er der skabt et miljø, hvor

l	man har en fælles målsætning - og den enkelte medarbejder kan se sammenhængen mellem egne mål og virksomhedens overordnede mål
l	konkrete måleresultater anvendes til at udpege forbedringsområder, og ressourcerne koncentreres om det, der er vigtigt set i forhold til de overordnede mål
l	ledelsen får øgede muligheder for at løse ledelsesopgaven og handle strategisk og operationelt i forhold til aktuelle præstationer og udfordringer

De virksomheder, som systematisk har arbejdet med mål- og resultatstyring, har kunnet notere væsentlige ændringer i adfærd og holdninger i retning af:

l	bedre planlægning og aftaleoverholdelse - respekt for andres indsats
l	øget gennemskuelighed med hensyn til mål og præstationer
l	forenklet og målrettet kommunikation
l	øget tværorganisatorisk forståelse og samarbejde
l	synliggørelse af ledelsen

(Kilden til dette afsnit meddeles ved henvendelse)

Mere

Hvordan dette kan realiseres i Deres virksomhed - lad os samtale om det.